José Carlos Sardagna
Se você está buscando uma planilha de contas a pagar saiba que veio ao lugar certo! A equipe do ContaAzul selecionou as melhores planilhas para você organizar suas finanças! O download é gratuito e totalmente seguro, acesse:
O que é o controle de contas a pagar de uma empresa?
Contas a pagar são as saídas de dinheiro de sua empresa, relacionadas a gastos fixos e variados, como aluguel, compras de bens, pagamento por serviços etc. O controle de contas a pagar é necessário para a saúde financeira de seus negócios porque permite organizar o que é esperado que você precise desembolsar nos próximos dias, semanas ou meses. Junto das contas a receber, é a base do fluxo de caixa.
À medida que o tempo passa, as contas a pagar de datas passadas devem ser confrontadas com as entradas e saídas efetivas das contas correntes, no processo chamado de conciliação bancária.
Por que eu preciso de uma planilha de contas a pagar?
O ideal é definir um responsável em sua empresa pelo controle da planilha. Se, por um lado, é até bom que mais gente se envolva e ajude a lembrar das contas a vencer, por outro, alguém precisa ter o compromisso de se preocupar com isso. Diz o ditado que "cachorro de dois donos engorda ou morre de fome". Aplicando a sabedoria popular a este caso, se duas pessoas tiver a atribuição das contas a pagar, pode acontecer pagamento duplicado (se ambos resolverem agir) ou multas por atraso (se um deixar para o outro).
Mesmo se você não tiver dinheiro para pagar as contas na data prevista, a planilha de contas a pagar ajuda a começar a organizar o que é preciso pagar, em que casos antecipar ou atrasar uma conta. Nela você tem a opção de registrar as taxas de juros de cada conta e saber o quanto mais caro vai ficar se uma delas atrasar.
Com o controle disciplinado das suas finanças, temos certeza que você vai se educar a gastar menos e finalmente deixar as contas em dia. Infelizmente não é como um passo de mágica. Nos primeiros três meses, geralmente, você vai deixar tudo em dia e só depois disso vai passar a economizar pagando as contas adiantado.
E se eu tenho muitas contas em atraso?
Cuidado ao parcelar as dívidas, fique de olho no juros simples e juros compostos que vão cair sobre sua conta, pois o que parece barato pode virar uma bola de neve. Tente negociar a dívida à vista, já que o desconto pode chegar de 50% até 80% da multa de atraso nesses casos. E NUNCA faça um empréstimo para pagar sua dívida! Não recomendamos esta atitude a não ser que seja a última das últimas alternativas!
Bem, chegamos ao final do artigo. Espero ter ajudado vocês com a planilha de controle de gastos! Qualquer dúvida deixe nos nossos comentários! E não deixe de conhecer a ContaAzul, plataforma online fácil de usar que ajuda você no controle financeiro de sua empresa.
Para acompanhar dicas diárias de finanças para sua empresa, siga-nos no Twitter ou curta nossa página no Facebook.